Система учета и оптимизации работы транспортных
и экспедиционных компаний
8(8552)78 02 70 ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

АВТОВЕРСАНТ

  • Информационная система на базе 1С, которая позволяет сократить расходы транспортных и экспедиционных компаний до 30%
    ПОПРОБОВАТЬ
    СЕЙЧАС
  • Оставьте заявку на бесплатную консультацию специалиста и получите месяц обслуживания системы в подарок!

КЛЮЧЕВЫЕ ВЫГОДЫ СИСТЕМЫ «Автоверсант»

Cнижение затрат на 20-30% Автоматизация задач Экономия времени Контроль работ

Как "Автоверсант" решает проблемы 95% транспортных и экспедиционных компаний?

Сливы топлива и неоправданные пережоги.
Из-за отсутствия объективного расчета норм ГСМ большая часть пережогов, сливов остается незамеченной и оплачивается за счет самой транспортной компанией, что приводит к снижению ее прибыли на 15-20%.
Модуль расчета и мониторинга расходов топлива и запчастей.
В программе разработан механизм объективного расчета норм потребления топлива с учетом массы перевозимого груза, благодаря специальным отчетам можно осуществлять мониторинг пережогов и сливов водителей за любой период времени.

Необоснованное затраты на ремонт и обслуживание автопарка.
Из – за отсутствия корректного учета пробегов шин, выработки агрегатов, компания не может объективно оценить причины поломок, по какой причине пришли в негодность агрегаты, и вместо того, чтобы удержать их стоимость из зарплаты ответственных за них сотрудников, оплачивает их за счет своей прибыли.
Модуль учета выработки агрегатов.
Система непрерывно фиксирует кто и в какой момент времени из сотрудников компании был ответственный за агрегаты или шины, а также ведет учет выработки каждого из них.

Отсутствие актуальной информации по текущему состоянию автопарка.
Менеджеры, не владея информацией о всех текущих рейсах автопарка, ремонтах, в том числе и планируемых, срывают сроки перед заказчиками или наоборот – упускают заказы, что ведет к простою автопарка, компания теряет от 10% своей прибыли за счет упущенной выгоды.
Модуль учета состояния агрегатов и календарь ремонтов.
В программу вводится информация в предстоящих и текущих ремонтах автопарка, автоматически в режиме реального времени загружаются пробеги и координаты каждого автомобиля, благодаря чему формируется отчет по текущему состоянию автопарка транспортной компании.

Потеря времени на проверку транспортных документов.
Водитель, завершив рейс, часто забывает передать или теряет документы, подтверждающие факт оказания транспортной услуги. Теряется время на поиск этих документов, их восстановление, вместо того, чтобы сразу получить оплату от заказчика.
Модуль учета документов.
Реализован механизм учета и контроля наличия необходимых транспортных документов по каждой выполненной перевозке, за счет чего время между оказание услуги и выставлением счета на оплату сократилось в 2 раза.

Недостаток информации для принятия управленческого решения.
Принятие решений по продаже или дальнейшему ремонту автотранспорта часто происходит «в слепую». Из–за отсутствия помашинного учета собственнику бизнеса часто трудно объективно оценить, какие доходы и расходы принесла ему каждая единица техники в отдельности.
Модуль учета выработки каждой транспортной единицы.
Все затраты в программе ведутся в разрезе транспортного средства, косвенные затраты распределяются между ними, таким образом при помощи отчетов можно достоверно точно оценить, сколько прибыли или убытков приносит каждое транспортное средство в отдельности.

Наличие разных систем учета в компании.
Часто в транспортных и экспедиционных компаниях ведется два и более видов учета: бухгалтерский, управленческий, и тд. В результате получаются разные системы учета, которые ведутся в разных программах. Это приводит к недостоверной информации по хозяйственным операциям и усложняет принятие управленческих решений.
Модуль обработки информации с разных систем учета.
В программе реализована возможность сбора и обработки данных, полученных из разных систем учета, что дает более точное представление о текущей ситуации в компании и облегчает принятие управленческих решений.

Убытки.
Если компания не решает эти проблемы своевременно, то она несет 20-30% необоснованных затрат вместо того, чтобы вложить эти средства в развитие своего бизнеса.
Преимущества.
За счет внедрения и использования информационной системы «Автоверсант» компания получает:
прозрачную систему учета и контроля всех расходов,
возможность сократить или снизить до минимума убытки за счет неэффективного управления,
увеличить прибыль за счет оптимизации деятельности.

Узнать какие еще задачи может решить
система в работе Вашей компании

ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ ТРАНСПОРТНЫХ КОМПАНИЙ:

Учет работы всех сотрудников (менеджеры, диспетчера, бухгалтера, начальники автоколонн) в единой базе путем встраивания в конфигурацию 1С «Бухгалтерия предприятия 3.0». Нет необходимости выгружать данные из одной базы в другую.
Автоматическая загрузка данных по пробегам, координатам, заправкам транспортных средств – механические ошибки операторов сводятся к минимуму.
Расширенная аналитика ведения доходов и расходов: по транспортным средствам, подразделениям, направлениям деятельности.
Отсутствие необходимости обмена данными с бухгалтерской программой: программа позволяет в единой базе вести управленческий и регламентированный учет без дублирования данных. Все первичные данные уже заводит в программе не бухгалтер, а менеджер, диспетчер, начальник автоколонны.
Быстрое внедрение и начало работы в новой программе в любое время отчетного периода.

ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ ЭКСПЕДИЦИОННЫХ КОМПАНИЙ:

Возможность контроля оплаты и по перевозчикам и по заказчикам в любом разрезе (по срокам оплаты, по перевозкам, по договорам и т.д.).
Возможность учета заявок в разных валютах. Например - с заказчиком договор в евро, а с перевозчиком в долларах. Сумма вознаграждение в рублях.
Автоматическое формирование счетов на оплату заказчику, возможность создания индивидуальных шаблонов для каждого заказчика.
Ведение учета перевозок по различным грузам: сборные грузы (когда разные заказчики), грузы с перегрузкой - мультимодальные перевозки (разные перевозчики или транспортные средства).
Возможность учета претензий. Например, заказчик выставил претензию экспедиционной компании, а экспедиционная компания выставляет перевозчику. При оплате перевозчику за перевозку груза учитывается сумма претензии. И автоматически в акте сверки отражается претензия. Также есть возможность отразить наоборот (когда перевозчик выставляет претензию за простои).

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

Клиент оставляет заявку.
Мы связываемся с клиентом (скайп, телефон, эл. почта).
Изучение работы, бизнес прроцессов клиента, составление ТЗ
Договор и предоплата.
Установка, обучение, внедрение.
Сдача проекта.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию специалиста
и получите месяц обслуживания системы в подарок!

ОТЗЫВЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ

Наталья, старший диспетчер
После внедрения программы "Автоверсант" ручная работа диспетчеров сократилась в 2 раза. Мы больше вводим данные по заправкам, пробегам, а только проверяем правильность данных по готовым отчетам, теперь остается больше времени для контроля пережогов водителей
Алексей, финансовый директор
В одном отчете я могу получить точную информацию по дебиторской задолженности наших клиентов. Программа универсальна и дает эту информацию как по выставленным счетам, так и по актам или по заявкам. Каждый клиент предъявляет свои требования к перевозчику, но благодаря программе мы с легкостью решаем эти задачи
Лейсан, экономист
Сейчас я в один клик могу получить полную информацию по любой интересующей меня грузоперевозке: пробег шин, тягача, все дополнительные затраты, цены на топливо и т.д. Владея такой информацией, не составит большого труда оценить рентабельность каждой перевозки и работы компании в целом.
Альбина, бухгалтер
Раньше бухгалтерия днями занималась операторской работой для ввода данных по новым шинам, агрегатам, по их списанию. Сейчас эту первичную информацию вводят начальники автоколонн, кладовщики по фактическому приходу. Наша задача - сверить введенные данные с документацией и провести эти их по бухгалтерскому учету

НАШИ КЛИЕНТЫ

KAMA TRUCKS
Транспортная компания Ника
Транспортная компания Семьсот дорог
Оставьте заявку на бесплатную консультацию специалиста
и получите месяц обслуживания системы в подарок!